הגדרת תוכנת הדוא"ל Microsoft Outlook 2016

יצירת חשבון דוא"ל בתוכנה Microsoft Outlook 2016 – מדריך למשתמש

על־מנת להגדיר חשבון דוא"ל בתוכנה Microsoft Outlook 2016, יש לבצע את הפעולות הבאות:

1) יש ללחוץ על הלשונית File (קובץ) בתפריט העליון ואז ללחוץ על Add Account (הוספת חשבון):

לאחר מכן יש לסמן את האפשרות האחרונה, Manual setup or additional server types. אחר כך יש ללחוץ על Next (הבא):

כעת יש לבחור את האפשרות POP or IMAP ואז ללחוץ על Next (הבא):

יש למלא את הפרטים הנדרשים, כדלקמן:

• Your Name (השם שלך): השם שלך, כפי שיוצג לכל מי שיקבל ממך דוא"ל
• E-mail Address (כתובת דוא"ל): כתובת דוא"ל שנקבעה, למשל [email protected]
• Account Type (סוג חשבון): לבחור POP3
• Incoming mail server (שרת דואר נכנס): ע"פ הפורמט mail.domain, למשל mail.example.com
• Outgoing mail server (SMTP) (שרת דואר יוצא (SMTP)): ע"פ הפורמט mail.domain, בדיוק כמו שרת הדואר הנכנס
• User Name (שם משתמש): כתובת דוא"ל מלאה, ניתן להעתיק משדה E-mail Address לעיל
• Password (סיסמא): הסיסמא שקבעתם בלוח הבקרה

לאחר מכן יש ללחוץ על More Settings (הגדרות נוספות):

יש ללחוץ על הלשונית Outgoing Server (שרת יוצא) ולסמן ב"וי" את האפשרות
My outgoing server (SMTP) requires authentication
(השרת היוצא שלי (SMTP) דורש אימות). לאחר מכן יש ללחוץ על OK (אישור) ואז Next (הבא):

בשביל שתיבת המייל תעבוד  צריך להגדיר את שיטת ההתחברות באמצעות SSL בלבד.
בשביל זה יש צורך ללחוץ על Advanced (מתקדם) - ראה צילום מסך:

תדאגו ללחוץ על "דרוש התחברות מוצפנת באמצעות חיבור SSL" ושהיציאה תהיה על המספר 995

גם בשרת דואר יוצא יש לדאוג ששיטת האבטחה תהיה מוגדרת על SSL/TLS ושהיציאה תהיה על המספר 465 או 587

בנוסף אם אפשר להגדיר כל כמה ימים יתבצע ניקוי אוטומטי של הועתקים מהשרת, ככל שתגדירו יותר ימים ככה ישארו יותר עותקים על השרת והמקום הפנוי בנפח החבילה עלול להיגמר.
אפשר להשאיר את זה על ההגדרה של 14 ימים, ההמלצה שלנו היא להשאיר עותקים עד 5 ימים.

כעת יש ללחוץ על Finish (סיום):